Privacy Policy

这份隐私声明告诉你皇冠App是谁,以及当皇冠App官方版下载从会员(学会成员)和非会员收集个人信息时会发生什么. 这是根据欧洲议会于2016年4月通过的《皇冠App》(GDPR)制定的,该条例将于2018年5月25日在英国生效. GDPR规范了组织如何获取、使用、存储和销毁个人数据.

We have reviewed, 并将继续评估, 皇冠App所有的流程都在处理, 处理及储存皇冠App为维持您与本会的关系而收集的所有个人资料. 皇冠App承诺在收集和使用个人信息时保持最高标准, 如果人们认为皇冠App收集或使用信息不公平,皇冠App鼓励他们向皇冠App举报, 误导或不恰当. 皇冠App也欢迎任何建议 改善皇冠App的程序.

​Who we are

伦敦皇冠App官方版下载是世界上最古老的活跃生物学会. 皇冠App是一个会员制组织,只有2个多,800 members (Fellows, 助理及学生助理). 皇冠App是一家在英国注册的慈善机构(慈善机构编号:220509),皇冠App在英国的信息专员办公室注册.

皇冠App为什么收集个人信息

皇冠App收集您的个人信息是为了维持和提高您的会员资格. 皇冠App用它来发送时事通讯, The Linnean, PuLSe, 皇冠App的活动信息, 以及其他与本会活动有关及您选择成为会员的资料(例如.g.、研究员、助理或学生助理). 这些材料还包括对会员和非会员开放的协会活动的注册. In addition, 图书馆及档案馆收集个人资料以保障馆藏(包括版权), 并确保协会的活动作为机构历史的一部分被记录和保存.

皇冠App收集了多少个人信息啊

Membership

皇冠App收集的个人信息类型主要来自会员申请会员时填写的两份申请表. 这是推荐表格和年度供款表格.

Form of Recommendation

该协会要求申请人提供他们的头衔, full name, date of birth, qualifications, profession, 与自然历史相关的地址和兴趣领域. 这样做的目的是建立一个奖学金申请人的档案,使有相似兴趣的成员能够互相联系. 这些数据为伦敦皇冠App官方版下载的历史和档案目的而永久保存.

Annual Contribution Form

这个表格分为四个部分:
1. 个人信息:包括头衔、姓名、地址、邮编、电子邮件地址和电话. 这些信息是维持会员身份所必需的,并存储在办公室服务器上的安全数据库中.
2. 投稿:在这里您可以选择您的会员级别以及是否想要访问电子期刊.
3. 付款详情:这是您向皇冠App提供您的信用卡详情,以便皇冠App扣除您的第一次年度供款. 这些细节在被要求之后就会被抹掉. 对于未来的付款,您可以通过直接付款或通过皇冠App网站上的安全区域支付.
4. 礼品援助:这只适用于英国会员,是可选的.

注:如阁下决定以直接借记方式付款, 您的银行资料将储存在皇冠App的数据库中,仅用于收取年度会费.

收集上述所有信息是为了维护您与协会的会员关系,因此收集这些信息的法律依据是“合法利益”。.

您的一些个人信息, 比如地址和皇冠App官方版下载, 也存储在一个基于网络的数据库中,所有的研究员都可以访问. 概要文件的默认状态是其他成员无法访问它. 如果您希望您的个人资料可以被本会的其他成员访问, 您必须选择使用此功能. 这个数据库的目的是,如果您(和他们)愿意的话,您可以与其他成员进行通信. 你也可以选择不让你的数据在任何时候显示在基于web的数据库上. 您还可以修改基于web的数据库中的所有信息, 然后在协会办公室的数据库中进行修改.

皇冠App不会与第三方机构分享任何个人资料作市场推广用途, 但外包的职能,皇冠App没有必要的内部能力. 皇冠App与第三方机构共享您的电子邮件地址,以便为您提供PuLSe和电子邮件通讯,以通知您皇冠App的活动. 皇冠App也分享您的邮寄地址与另一个邮寄公司寄给您林奈. 皇冠App将继续监控与皇冠App合作的公司是否符合GDPR,并且不会将您的数据传递给任何其他第三方组织. 本协会仅使用这些公司向您提供声明的出版物和活动,而无其他用途. 皇冠App将始终确保严格的保护适用于转移到欧洲经济区以外的任何个人信息. 对于那些选择访问在线期刊作为会员资格的会员, 您的电子邮件地址将与皇冠App的出版商共享,以便他们向您发送访问在线期刊的指示.

您也有权查看、编辑和要求皇冠App删除皇冠App持有的有关您的所有信息. 但是,如果您要求皇冠App删除您的所有信息, 皇冠App官方版下载将无法维持你的会员资格,因为它将无法履行其作为会员的义务.

Library and Archives

图书馆以下列方式向读者收集资料:
•读者登记表(非研究员):姓名, address, email address, telephone number, affiliation, and signature. Retention period: 3 years.
•图像许可表格:姓名,地址,电子邮件,隶属关系和签名. Retention period: 3 years.
•查询(通过电子邮件或信件向图书馆查询):姓名、地址或电子邮件地址. Retention period: 5 years.
•读者登记簿:姓名. 保存期限:为历史目的而永久保存.
• AdoptLINN: Name, address, email, telephone number of the adopter; name of people for whom the book/ object was adopted. 保存期限:为历史目的而永久保存.
•捐赠表格和书籍:姓名,地址,电子邮件,电话. 保存期限:永久为历史
purposes.

奖章及奖项提名

该学会为自然历史科学方面的各种成就颁发奖章和奖项. 这些奖项的提名包括姓名等个人信息, date of birth, 职业及履历. 在理事会对奖项作出决定之前,这些信息将被安全地保存在协会内部, 届时,所有没有获得奖牌或奖品的提名表格将被销毁. 奖牌和获奖者的个人信息将永久保留,用于历史和档案用途,除非收到书面要求.

Grant Applications

该学会为与自然历史有关的科学工作提供资助. 补助金申请包括个人信息,如姓名、地址和电子邮件. 所有资助申请将被妥善保管,直至作出决定为止, 在此之后,所有落选者的个人信息将被销毁. 成功申请者的资料将作历史用途. 成功的候选人的银行详细资料将在协会向他们付款确认后立即销毁.

工作和志愿申请者

如果您申请工作或志愿服务,皇冠App将使用您提供的信息来处理您的申请和监控招聘统计数据. 如果皇冠App需要把信息泄露给第三方, 例如,引用或获得披露, 皇冠App会提前通知你. 应聘落选者的个人信息将在招聘结束后保留3个月, 然后就会被毁灭. 成功成为协会雇员的候选人,其记录将被保存6年.

学会如何联络研究员

皇冠App努力确保皇冠App的联谊一直是最新的新闻, 社团发生的事件和改进. 为此,皇冠App通常有很多方式保持联系.

Via Post:

《皇冠App》是皇冠App一年两次的通讯,在4月和10月发出. (四月号还包括年度回顾和周年会议议程.)

皇冠App的季刊《皇冠App》在3月、6月、8月和12月出版. (只有有限数量的杂志和活动宣传册会以硬拷贝的形式发送.)

Via Email:

林奈新闻:皇冠App的每月通讯通过MailChimp发送. 除了网站,这是最新的事件报道, 因为这包括在节目小册子出版后安排的活动. MailChimp符合GDPR.

《皇冠App官方版下载》:这本杂志可以在网上找到,并通过MailChimp发送.

调查:为了帮助改善皇冠App的服务,协会会不时向皇冠App的联谊发送调查问卷.

活动邀请:皇冠App偶尔会举办一些活动,皇冠App相信某些学员会从参加活动中受益. Therefore we sometimes send out personal invites; these are only for our day meetings, 特别活动和区域讲座.

网站信息的收集和使用

在使用皇冠App的网站预订活动或通过商店购买物品时, 皇冠App可能会要求您向皇冠App提供某些可用于联系您或识别您身份的个人身份信息. 个人身份信息可能包括, but is not limited to, your name, email address, 通讯地址及电话号码(“个人资料”).

Google Analytics

Like many site operators, 皇冠App使用谷歌分析来了解皇冠App的访问者如何使用和参与皇冠App的网站. 这使皇冠App能够改进皇冠App的网络服务和在线体验. 谷歌分析跟踪工具使用一些cookie来收集信息和存储网站使用统计数据. 谷歌Analytics主要使用第一方cookie来报告皇冠App网站的访问者互动情况. 有关使用的cookie的皇冠App信息,请参见 http://developers.google.com/analytics/devguides/collection/analyticsjs/cookie-usage

如果您希望选择退出谷歌Analytics跟踪,您可以在这里安装谷歌Analytics选择退出浏览器插件: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout/

谷歌Analytics还收集互联网协议(IP)地址,以提供和保护服务的安全性, 并让网站所有者了解他们的用户在世界上的位置(也称为“IP地理定位”)。. 客户可以应用IP屏蔽,以便谷歌分析只使用收集的IP地址的一部分, 而不是整个地址. 或者,客户可以使用谷歌的IP覆盖功能覆盖IP.

有关谷歌与谷歌Analytics相关的隐私政策的皇冠App信息,请访问: http://support.google.com/analytics/answer/6004245

有关IP屏蔽的信息,请访问: http://support.google.com/analytics/answer/2905384/

有关IP覆盖的信息,请访问: http://developers.google.com/analytics/devguides/collection/protocol/v1/parameters#uip

伦敦皇冠App官方版下载不会将个人身份信息与从谷歌Analytics收集的匿名信息合并,也不会使用从谷歌Analytics收集的信息来识别用户.

Cookies

cookie是包含少量数据的文件,其中可能包括一个匿名的唯一标识符. Cookies会从你访问过的网站发送到你的浏览器,并存储在你电脑的硬盘上.

像许多网站一样,皇冠App使用cookie来收集信息. 该协会的网站使用了commerce_cookie和CraftSessionID. 这些都是非识别cookie,是基本网站功能所必需的. 这些cookie用于记住请求之间的篮子,以及在同一浏览器上记住请求之间的表单验证等项目. 您可以指示浏览器拒绝所有cookie,或指示何时发送cookie. 但是,如果您不接受cookie,您可能无法使用皇冠App网站的某些部分.

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请注意伦敦林奈协会并不能控制, 并且不承担任何责任, the content, privacy policies, 或任何第三方网站或服务的做法.

你的数据在社会中的旅程

本会是一个科学及历史机构,因此本会获准进一步处理您的个人资料,以存档活动及维持本会的历史记录. 皇冠App真诚地希望您同意皇冠App以这种方式进一步处理您的个人资料. 然而,这并不意味着你的“被遗忘的权利”被剥夺了. 根据GDPR的条款,您有权在任何时候通过向数据保护官提交主题访问请求,要求获得皇冠App持有的关于您的数据的副本. 请注意,一些已故研究员的个人信息将被安全存储,用于历史和档案目的,以符合皇冠App的慈善宗旨. 如果你想讨论林奈协会隐私政策的任何方面, 或者对皇冠App的程序提出改进建议, 请联系协会的数据保护主任. Y. 以书面形式或通过电子邮件(priya@linnean)与Nithianandan联系.org).

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本隐私政策的变更

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